Quienes Somos

Somos una empresa del sector TIC, desarrollamos la plataforma Ovy para contribuir a la transformación digital de las instituciones educativas.

¿Qué es Ovy?

Ovy es una plataforma que permite gestionar todo lo relacionado con la información académica, comportamental y administrativa de su institución educativa, desde cualquier lugar y en cualquier momento.  

Nuestros clientes disfrutan de todas las funcionalidades sin restricción por costos, nuestra política es desarrollar mejoras continuas, producto de la retroalimentación y los requerimientos individuales, una vez implementadas se ponen a disposición de todos. 

A todas las instituciones que inician la gestión de sus procesos con Ovy, se les implementa sin ningún costo adicional una página web que les permite publicar y actualizar:

  • Información institucional, cuadro de honor, noticias y eventos, galerías, enlaces de interés, archivos para descarga pública, avisos importantes y redes sociales. 

¿Cambio de plataforma? 

Las instituciones que tengan calificaciones históricas en otras plataformas, Ovy se encargara de hacer la importación de esos datos, para que continúen expidiendo certificados sin problemas, desde nuestro sistema. 

Acceso online a la plataforma Ovy, para
gestionar los procesos de matrícula,
retiros, cambios de curso, promoción
anticipada y validaciones.
Interfaz de usuario intuitiva y adaptada a los
diferentes tamaños de pantalla existentes.
Perfiles docentes, directivos, estudiantes
y control de roles.
Mensajería institucional, con verificación
de lectura y posibilidad de adjuntar archivos.
Notificaciones en el navegador de cualquier
dispositivo o mediante mensaje de texto.
Control y auditoria en el ingreso
de calificaciones, corrección de notas,
nivelaciones y/o superaciones.
Ingreso de calificaciones ajustado
al SIE institucional, con autoguardado
de cambios y cálculo automático de
definitivas.
Observador del estudiante virtual,
acorde con la ruta de atención integral
para la convivencia escolar, permite hacer
seguimiento y control.
Autoevaluación por parte de los estudiantes
desde su perfil, mediante un instrumento
de evaluación cualitativa.
Horarios de clase, atención a padres y
registros de asistencia.
Control de las llegadas tarde de estudiantes
mediante huella dactilar.
Voto electrónico, para las diferentes
elecciones realizada en la institución,
generación de acta con participación,
detallado de votos por mesa y candidato.
Generación y Publicación del cuadro de honor
por alumnos y cursos.
Agenda escolar y publicación de guías. Permite la generación e impresión de actas
académicas, sabanas, planillas, informe
DANE, reportes configurables y
estadísticas con graficas interactivas.
Generación de constancias, certificados,
boletines, informes parciales,
carnés, paz y salvos, diplomas,
menciones de honor, entre otros.
Permite adicionar, modificar o eliminar descriptores,
competencias o indicadores.
Disponibilidad de la información en tiempo
real sin intermediaciones, las 24 horas

Acceso online a la plataforma Ovy, para gestionar los
procesos de matrícula, retiros, cambios de curso,
promoción anticipada y validaciones.
Interfaz de usuario intuitiva y adaptada a los
diferentes tamaños de pantalla existentes.
Perfiles docentes, directivos, estudiantes y control
de roles.
Mensajería institucional, con verificación de lectura
y posibilidad de adjuntar archivos.
BENEFICIOS
---------------
Notificaciones en el navegador de cualquier
dispositivo o mediante mensaje de texto.
Control y auditoria en el ingreso de calificaciones,
corrección de notas, nivelaciones y/o superaciones.
Ingreso de calificaciones ajustado al SIE institucional,
con autoguardado de cambios y cálculo
automático de definitivas.
Observador del estudiante virtual, acorde
con la ruta de atención integral para la
convivencia escolar, permite hacer seguimiento y control.
Autoevaluación por parte de los estudiantes desde su
perfil, mediante un instrumento de
evaluación cualitativa.
Horarios de clase, atención a
padres y registros de asistencia.

Control de las llegadas tarde de estudiantes
mediante huella dactilar.
Voto electrónico, para las diferentes
elecciones realizada en la institución,
generación de acta con participación,
detallado de votos por mesa
y candidato.
Generación y Publicación del cuadro de
honor por alumnos
y cursos.
Agenda escolar y publicación de guías. Permite la generación e impresión de actas académicas,
sábanas, planillas, informe DANE, reportes configurables
y estadísticas con gráficas interactivas.
Generación de constancias, certificados,
boletines, informes parciales, carnés, paz
y salvos, diplomas, menciones de honor,
entre otros.
Permite adicionar, modificar o
eliminar descriptores,
competencias o indicadores.
Disponibilidad de la información
en tiempo real sin
intermediaciones, las 24 horas

EXPERIENCIA.

Lideramos el proceso de sistematización académica e impresión de informes académicos, en el departamento Norte de Santandercon cerca de cien mil estudiantes activos. 

Digitalización de todas las calificaciones históricas existentes en la institución, mejorando los procesos de atención a la comunidad, logrando que un certificado de estudios se puedexpedir inmediatamente. 

Sin importar la población de estudiantes que tenga la institución, estamos en capacidad de entregar todos los boletines impresos en membrete a color, con planillas borrador para todos los docentes, debidamente empacados y rotulados, en máximo tres días hábiles.  

El 95% de las instituciones que contratan nuestros servicios de plataforma, también lo hacen con el servicio de impresión de informes académicos y carnés para estudiantes.

Contamos con una amplía experiencia con modelos educativos flexibles como el caso de Escuela Integral, la cual alcanza a atender a cerca de 10 mil estudiantes, que asisten en las jornadas nocturna y fin de semana, todos los procesos de auditoria se gestionan a través de Ovy. 

Más de 2500 usuarios entre docentes y directivos hacen uso de nuestra plataformalos invitamos a contactar cualquiera de las instituciones vinculadas para recibir opiniones o referencias de nuestro servicio. 

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